Como utilizar o Power BI na sua empresa com efetividade

Luber

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[vc_row][vc_column][vc_column_text]O Power BI é uma tendência que será imprescindível para o sucesso do seu negócio nos próximos anos. Já falamos sobre o que é Power BI no blog. Mas no artigo de hoje vamos falar sobre como utilizar o Power BI na sua empresa.

Como utilizar o Power BI na minha empresa?

A utilização do Power BI para tomada de decisões passa por 9 etapas de extrema importância. Listei essas etapas abaixo como forma de explicação de como utilizar o Power BI de acordo com a nossa metodologia de trabalho.

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1- Conhecimento do modelo de negócio

Nossa equipe de especialistas participará de uma etapa de conhecimento dos dados e local de armazenamento (o famoso mapeamento de dados). Isso para sabermos como utilizar o Power BI da melhor forma, estruturando a melhor arquitetura de self-service BI.

2- Alinhamento de expectativas 

Nessa etapa, tomamos nossas decisões em conjunto com nossos clientes, proporcionando um primeiro contato com a cultura data-driven. Facilitando, assim, a escolha para o modelo que trará maiores resultado para sua empresa, com um excelente custo benefício.

3- Extração

Nessa etapa, iremos utilizar o nosso mapeamento de dados para garantir que todos os dados serão acessados. Assim, vamos disponibilizá-los para a próxima etapa.

4- Estruturação

Toda limpeza de dados é feita nesta etapa. Verificamos todas as informações que já foram validadas na extração e iremos garantir que o volume de dados utilizado não contenha nenhum tipo de informação duplicada e nenhum lixo de memória que possa ser proveniente do antigo armazenamento e gestão dos dados.

5- Modelagem

Nessa etapa, os dados serão modelados de forma dimensional, trazendo velocidade na consulta e otimizando o acesso às informações. Todos os relacionamentos entre as tabelas e criação/adequação de chaves primárias é realizado aqui.

Além disso, todo o mapeamento estratégico será realizado também nesta etapa. Para que, com a obtenção de novas ideias, o modelo de dados não precise ser alterado. Ou seja, o custo de manutenção será reduzido.

6- Cálculos

As etapas anteriores servem de base para que os cálculos e análises, que serão gerados através da linguagem DAX (Data Analysis Expression), sejam baseados no levantamento de requisitos. Isto é, entregando os indicadores que foram acordados por ambas as partes.

7- Storytelling

Etapa em que o manual de marca (brandbook) é utilizado, garantindo que todos os visuais criados mantenham a identidade visual da empresa. Bem como trazendo nosso know-how para disponibilizar as informações de forma fácil e agradável.

Dados

Os dados são de suma importância para a tomada de decisão. Entretanto, a disposição das informações de forma correta é o que realmente irá lhe proporcionar a satisfação da exibição dos dados em reuniões de grande importância para o futuro da empresa.

8- Distribuição

Nesta etapa, o relatório já está pronto para ser compartilhado. Seguindo o levantamento de requisitos, somente pessoas autorizadas vão ter acesso a esse dashboard (que será disponibilizado em nuvem). O dashboard poderá ser consultado via navegador e até mesmo via aplicativo mobile (que serve tanto para android como para IOS).

A facilidade do compartilhamento e visualização do relatório em diversas plataformas faz com que você possa coletar insights em qualquer lugar. Desde uma sala de reuniões até naquele momento em que você está dentro do Uber ou no translado da empresa.

9- Automação

Aqui o relatório já está pronto e publicado em nuvem. Nesta etapa, realizaremos algumas configurações internas para garantir que os dados serão consultados e atualizados 8 vezes por dia, trazendo insights condizentes com o momento do acesso.

Iremos garantir que seu relatório esteja sempre atualizado e que todas as informações adicionais sejam integradas diretamente na base de cálculos do projeto.

Etapas do processo

Algumas etapas adicionais podem ser adicionadas, caso sua empresa ainda não possua nenhum plano de como utilizar o Power BI. Mas fique tranquilo, isso não será um problema.

Nossa equipe de back office fará contato direto com a Microsoft para que as licenças e permissões sejam disponibilizadas diretamente no CNPJ da empresa. Dessa forma, qualquer necessidade de alteração de plano pode ser feita de forma rápida e direta entre sua empresa e a Microsoft.

Como utilizar o Power BI: fatores importantes para aplicação do Business Intelligence

Como utilizar o Power BI na sua empresa não se resume apenas a um fator. A efetividade na aplicação do conceito de Business Intelligence com a ferramenta Power BI vai muito além de reunir dados e criar dashboards

A maioria das empresas está apenas remando em círculos. Ou seja, implementando dashboards para todos os setores e aumentando cada vez mais a quantidade de dados que está sendo manipulada.

Mas será que o volume de indicadores e a distribuição para toda a empresa está realmente surtindo efeito? Provavelmente não. 

Objetivos

A Inteligência do Negócio começa primeiro levantando os principais objetivos a serem atingidos. Bem como criando metas que podem ser tangíveis com algumas melhorias de processos e implementação de indicadores que realmente tragam resultados para a empresa.

Para saber como utilizar o Power BI da melhor forma, é importante que você tenha em mente que esse não é o momento de procurar respostas para todas as perguntas do modelo de negócio. O momento é de encontrar as perguntas certas para que, de forma analítica, possamos lhe ajudar a encontrar uma solução adequada e que proporcione resultados de alta performance.

Dessa forma, tudo será mensurado pelos indicadores, trazendo não só o resultado, mas sim o caminho para alcançar novas metas. Isso vai possibilitar que os objetivos sejam atingidos de forma mais ágil.

Novos insights

Proveniente do controle de dados, novos insights podem ser obtidos e novas demandas de dashboards (com integrações entre os sistemas de ERP e CRM) serão os futuros objetivos de integração contínua.

Isso faz com que o objetivo maior seja a tomada de decisão em tempo real com a pipeline de dados integrada diretamente a um sistema de nuvem. Então, esse processo facilitará a implementação da inteligência artificial e fará com que seus dados sejam os principais responsáveis pela garantia dos processos gerenciais da empresa.

Indicadores

Para ficar por dentro dos principais indicadores que podem ser implementados, acompanhe esta publicação.

Caso sua empresa precise de outros indicadores que não estão listados aqui, fique tranquilo, nossa equipe tem total capacidade de entender suas necessidades, colaborar na criação de novos projetos e te guiar em todos os pontos para você saber como utilizar o Power BI de forma eficaz.

A tomada de decisão para utilizar o Power BI pertence a você e a sua empresa!

Nossa equipe está disponível para lhe auxiliar na implantação do Power BI com uma solução de implementação de dashboards personalizados atendendo a todos os padrões do seu modelo de negócio. 

Dessa forma, você terá autonomia para tomar uma decisão baseada em dados ao invés de passar a maior parte do seu tempo procurando quais são os dados corretos para acessar.

Clique aqui e entre em contato com o nosso time comercial para disponibilizarmos um time de consultores que são especialistas em Inteligência de Negócio. Podemos ajudar você e sua empresa a diminuir o seu tempo entre a detecção do problema e a sua solução. Além de te ajudar a entender como utilizar o Power BI de forma coesa para sua operação.

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