A modernização de sistemas legados em empresas já consolidadas é um grande desafio. No entanto, com a rápida evolução da tecnologia e do mercado, essa inovação se tornou uma necessidade estratégica. 

Para aumentar as chances de sucesso, as organizações precisam adotar uma abordagem mais estratégica, que alinhe tanto a tecnologia quanto os aspectos de negócio. Pensando nisso, preparamos um roadmap para otimizar os esforços e garantir que sua modernização seja bem-sucedida.

O que torna a modernização tão desafiadora

Um dos principais desafios da modernização de sistemas legados é a necessidade de manter as operações funcionando enquanto mudanças significativas acontecem. Muitas vezes, essa modernização é adiada até que os sistemas estejam obsoletos ou em risco de falhas, e sem tempo para uma estratégia bem pensada, as empresas acabam fazendo mudanças de forma apressada, o que aumenta o risco de erros.

Além disso, equilibrar a estabilidade dos sistemas atuais com a inovação pode ser complicado. Muitas organizações acabam apenas replicando seus sistemas antigos com novas tecnologias, sem repensar os processos. O resultado é uma modernização superficial, que não resolve os problemas estruturais e mantém a empresa presa ao passado. Para se ter uma ideia, quase três quartos das organizações que iniciam projetos de modernização de legados não conseguem concluí-los. Isso gera tecnologia fragmentada, processos desalinhados, redução de eficiência e um custo total de propriedade (TCO) ainda maior.

E por que é hora de modernizar?

No cenário atual, onde a transformação digital é indispensável, empresas que não modernizam seus sistemas legados correm o sério risco de ficar para trás. Além de perderem agilidade e capacidade de inovar, essas empresas podem enfrentar problemas como aumento de falhas técnicas, dificuldade em atrair talentos para lidar com tecnologias obsoletas e incapacidade de competir com organizações que já adotaram práticas modernas.

Além disso, a modernização é um passo essencial para garantir a conformidade com normas de segurança e privacidade de dados, que se tornam cada vez mais rigorosas. Empresas que lidam com dados sensíveis, como no setor financeiro e de saúde, precisam garantir que seus sistemas estão atualizados para evitar problemas regulatórios e perdas financeiras devido a brechas de segurança.

Motivos para começar a traçar sua estratégia

Como citamos anteriormente, a modernização de sistemas legados é impulsionada principalmente pela necessidade de atender às crescentes demandas dos negócios, mas ela pode oferecer inúmeros outros benefícios, como:

• Melhoria da performance: com novas tecnologias, os sistemas se tornam mais rápidos, escaláveis e resilientes.

• Mais segurança: sistemas antigos muitas vezes são mais vulneráveis a ataques, e a modernização permite a adoção de práticas de segurança mais robustas.

• Redução de custos: apesar da modernização ter um custo inicial, os gastos com a manutenção de sistemas legados são frequentemente muito maiores, tornando o investimento uma decisão economicamente inteligente a longo prazo.

• Integração: a modernização facilita a integração de soluções em nuvem, automação e IA, aumentando a competitividade.

• Inovação: sistemas modernizados permitem que as empresas respondam rapidamente a novas demandas, inovem em seus produtos e se adaptem a mudanças regulatórias com mais agilidade.

Passo a passo para a modernização de sistemas legados 

Agora que já falamos sobre os desafios e benefícios da modernização de legados, vamos detalhar um roadmap prático para te ajudar a transformar seu negócio de maneira eficiente em apenas 10 etapas:

Vamos explorar cada uma dessas etapas mais de perto.

Passo 1: defina os objetivos de negócio

Antes de iniciar qualquer projeto de modernização, é fundamental alinhar as expectativas. O que a empresa espera alcançar? Esses objetivos podem incluir reduzir custos, aumentar a segurança, melhorar a performance ou escalar o sistema para futuras necessidades. Garantir que esses objetivos estejam alinhados com a estratégia de longo prazo da empresa é um passo crucial.

Passo 2: engaje as partes interessadas

Um projeto de modernização não pode ser liderado apenas pelo time de TI. Todos os stakeholders – desde líderes de negócios até usuários finais – devem estar envolvidos no processo. Isso ajudará a identificar as reais necessidades, priorizar funcionalidades e antecipar possíveis riscos.

Passo 3: avalie o estado atual

O próximo passo é realizar uma análise detalhada do sistema legado. Identifique os componentes obsoletos, pontos críticos e dependências. Essa análise técnica deve ser complementada por uma compreensão profunda dos processos de negócios suportados por cada parte do sistema.

Passo 4: analise custo-benefício

Com uma visão clara do estado atual do sistema, faça uma análise de custo-benefício. Modernizar é um investimento significativo, mas também traz economias a longo prazo. Avalie o tempo necessário, os recursos financeiros e os potenciais riscos de interrupção dos negócios.

Passo 5: escolha a abordagem de modernização

Com base na análise, selecione a abordagem de modernização mais adequada. Aqui, a metodologia “7R” pode ser útil:

• Retain: preservar o sistema legado sem alterações.
• Rehost: mover o sistema legado para uma nova infraestrutura.
• Replatform: transferir o sistema para uma nova plataforma sem mudanças significativas.
• Refactor: melhorar o código do sistema legado sem alterar seu comportamento externo.
• Rearchitect: adaptar a estrutura do sistema legado para melhorar eficiência e integração.
• Rebuild: criar um novo sistema do zero, utilizando tecnologias atuais e aprendizados passados.
• Replace: trocar o sistema legado por uma nova solução que atenda melhor às necessidades do negócio.

Passo 6: desenvolva um plano de governança

Um projeto dessa magnitude requer uma governança clara. Por isso, defina papéis e responsabilidades, assegurando que tanto as equipes de negócios quanto as técnicas estejam alinhadas e saibam quem deve tomar decisões críticas.

Passo 7: prepare a organização para a mudança

Um dos aspectos mais negligenciados é a preparação da organização para a mudança. Promova treinamentos, comunicações claras e envolva os usuários finais no processo, para que eles compreendam os benefícios e saibam como utilizar o novo sistema.

Passo 8: adote uma abordagem gradual

A modernização não precisa ser feita de uma só vez. A abordagem gradual, dividindo o processo em fases menores e gerenciáveis, é altamente recomendada. Já que permite uma integração mais suave e a capacidade de lidar com problemas de forma mais controlada.

Passo 9: monitore e ajuste

Estabeleça KPIs claros para monitorar o sucesso do projeto. À medida que o processo avança, faça ajustes conforme necessário para garantir que o projeto permaneça dentro do cronograma e do orçamento.A modernização não termina com a implementação. Continue monitorando e aprimorando o sistema, realizando atualizações periódicas e adotando novas tecnologias quando necessário.

Passo 10: escolha o parceiro certo

Contar com o parceiro certo para conduzir a modernização pode fazer toda a diferença no sucesso da jornada. A Luby, com seus mais de 22 anos de experiência, oferece o suporte necessário para conduzir essa transição de forma segura e estratégica. Com um time especializado e metodologias inovadoras, nós podemos ajudar sua empresa a garantir que todo o processo seja feito sem interrupções desnecessárias e com o máximo de eficiência.

A modernização de sistemas legados é essencial para que as empresas se mantenham competitivas no cenário atual. Seguindo este roadmap e contando com o parceiro certo, sua empresa pode garantir uma transição mais suave, minimizando riscos e maximizando os benefícios a longo prazo. Fale agora mesmo com um de nossos especialistas e coloque seu negócio de volta no caminho da inovação!