EventTech · Eventos
Credenciamento 70% mais rápido em eventos de 50 mil pessoas
Uma empresa de eventos de alto padrão enfrentava filas e processos manuais no credenciamento. A automação cortou 70% do tempo de entrada e sustenta até 50 mil participantes por evento, com 95% de satisfação dos organizadores.
Redução no tempo de credenciamento
Participantes gerenciados por evento
Satisfação dos organizadores
Desafio
Desafios que Conhecemos Bem
O cliente enfrentava dificuldades em gerenciar eventos de grande porte com processos manuais, resultando em falhas operacionais e experiências inconsistentes para os participantes.
Credenciamento manual em larga escala
Gestão manual de credenciamento e check-in de convidados em eventos com milhares de participantes, gerando filas e falhas operacionais.
Falta de integração operacional
Ausência de integração entre fornecedores, equipes internas e logística do evento, resultando em comunicação fragmentada e retrabalho.
Sem métricas em tempo real
Tomadas de decisão durante os eventos ocorriam sem dados concretos, prejudicando a gestão de capacidade e a experiência dos participantes.
Experiências digitais personalizadas
Necessidade de oferecer jornadas digitais únicas para cada participante, elevando o padrão de engajamento nos eventos corporativos.
Solução
Nossa Abordagem
A plataforma integra credenciamento, automação e análise de dados em tempo real num fluxo só.
01
Plataforma de Gestão Central
Sistema centralizado para gerenciar todos os aspectos do evento, desde o planejamento até a execução, com dashboards e alertas em tempo real.
02
Check-in Inteligente
Sistema de credenciamento digital com QR Code, reconhecimento facial e integração com listas VIP para agilizar o acesso dos convidados.
03
Experiência Digital para Participantes
Aplicativo móvel com agenda personalizada, networking digital e interações em tempo real durante o evento.
Resultados
Impacto Mensurável
Números que refletem a transformação na eficiência operacional e na experiência dos participantes dos eventos do cliente.
Redução no Credenciamento
Menos tempo de fila
Participantes por Evento
Gerenciados com precisão
Satisfação dos Organizadores
Medido por pesquisa de satisfação
Mais cases
Outros projetos que entregamos
30 mil assinantes e nota 4,8 nas app stores
Streaming on-demand · Trilhas personalizadas · Assinatura recorrente
Ver case5.000 artistas conectados a quem contrata
Apps iOS & Android · Marketplace bilateral · Reservas em tempo real
Ver caseAprovação de consignado, de dias para minutos
20k+ clientes · 4.3★ nas lojas · Conformidade BACEN
Ver casePronto para transformar a experiência dos seus eventos com tecnologia?
Fale com nossos especialistas e descubra como podemos digitalizar e automatizar a gestão dos seus eventos de alto padrão.